Ab Oktober 2025 treten tiefgreifende Änderungen im Zahlungsverkehr in Kraft. Hintergrund ist die verpflichtende Einführung des internationalen Standards ISO 20022, der auf XML-basierten Nachrichtenformaten basiert. Ziel ist ein einheitlicher, effizienterer und sichererer Zahlungsverkehr, national wie international.

Spätestens ab November 2026 werden die bisherigen textbasierten Formate wie DTAZV, MT940 oder veraltete SEPA-Formate vollständig abgeschaltet. Das betrifft nicht nur Banken, sondern auch die technischen Prozesse im SAP-System und insbesondere das Zahlungsverkehrs-Customizing.

Die wichtigsten Änderungen im Überblick:

• Empfängerüberprüfung (VOP)
  • Ab Oktober 2025 müssen Name und IBAN des Zahlungsempfängers exakt übereinstimmen – sonst wird die Zahlung zurückgewiesen.
  • ➡️ Handlungsbedarf: Prüfung und Anpassung der Stammdaten.
• Elektronischer Kontoauszug (camt)
  • Das SWIFT-Format MT940 wird abgeschaltet und durch aktuelle camt-Formate ersetzt.
  • ➡️ Handlungsbedarf: Anpassung des Kontoauszugs-Customizings.
• SEPA-Überweisungen & Lastschriften
  • Veraltete SEPA-Formate werden deaktiviert, nur aktuelle XML-Versionen sind zulässig.
  • ➡️ Handlungsbedarf: Aktualisierung der Zahlungsformate.
• Auslandszahlungen & Euro-Eilüberweisungen
  • Das bisherige DTAZV-Format wird durch XML-basierte Formate ersetzt.
  • ➡️ Handlungsbedarf: Anpassung internationaler Zahlungsprozesse.
• Strukturierte Adressen
  • Jede Transaktion muss künftig eine strukturierte Adressangabe enthalten.
  • ➡️ Handlungsbedarf: Bereinigung und Pflege der Adressdaten.

Viele Anpassungen betreffen Customizing, Stammdatenmanagement und technische Erweiterungen  und oft sind mehrere Systeme involviert. Wer frühzeitig handelt, vermeidet Engpässe und kann interne Ressourcen gezielt einplanen.

GQS begleitet Ihr Unternehmen von der Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung:

• Prüfung der aktuellen Formate und Prozesse
• Technischer Anpassung von Zahlungsverkehr und Kontoauszügen
• Bereinigung von IBAN- und Adressdaten
• Umstellung auf aktuelle camt- und XML-Formate
• Schulung Ihrer Key-User und Beratung zu regulatorischen Anforderungen

📅 Unser Tipp: Sichern Sie sich rechtzeitig Kapazitäten, besonders, wenn individuelle Konvertierungen oder mehrere Buchungskreise betroffen sind.

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