Du organisierst mit Überblick, kommunizierst professionell und behältst auch bei vielen Aufgaben den roten Faden? Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position kombinierst du klassisches Office Management mit Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz – und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.

Wer wir sind:

Wir sind der führende SAP Gold Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit 2008 unterstützen wir unsere namhaften Kunden aus dem Mittelstand bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Unsere Standorte befinden sich in München, Berlin, Unna und Bremen.

Was dich erwartet:

• Büroorganisation & Verwaltung: Du managst den Büroalltag – von Post, Telefonzentrale und Materialbestellungen bis zur Organisation von Arbeitsplätzen und Ablagesystemen.
• Koordination & Schnittstelle: Du bist erste Anlaufstelle für interne Teams und externe Dienstleister – ob Facility Management, Reinigung oder Steuerberater (z. B. bei Reisekostenabrechnungen).
• Assistenz der Geschäftsführung: Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei Terminplanung, Meeting-Vorbereitung, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie im täglichen Geschäft.
• Zuverlässige Administration: Du erstellst Berichte und Auswertungen, bearbeitest Eingangsrechnungen und Kreditkartenabrechnungen und gehst mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll um.

Was du mitbringst:

• Erfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder vergleichbarer Rolle
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Souveräne Kommunikation – schriftlich wie mündlich
• Verlässlicher Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Eigeninitiative
• Offene Unternehmenskultur, kurze Wege, ein herzliches Team
• Moderne Arbeitsplätze in Grasbrunn bei München und flexible Arbeitszeitmodelle

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine kurze Bewerbung!

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Julia Schwarzfischer
karriere@gqs.ag
www.gqs.ag/karriere