Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung – und zugleich das organisatorische Rückgrat des Teams. In dieser Position vereinst du klassische Assistenzaufgaben mit der Verantwortung für das reibungslose Office Management. Wenn du gerne vorausschauend planst, effizient koordinierst und kommunikativ agierst, suchen wir genau dich.

Wer wir sind:

Wir sind der führende SAP Gold Partner für den Mittelstand der Lebensmittelbranche in der Region DACH. Seit 2008 unterstützen wir unsere namhaften Kunden aus dem Mittelstand bei der Digitalisierung von Prozessen und liefern nachhaltige Wettbewerbsvorteile für ihren Unternehmenserfolg. Unsere Standorte befinden sich in München, Berlin, Unna und Bremen.

Deine Aufgaben:

• Assistenz mit Verantwortung: Du organisierst Termine, begleitest Meetings organisatorisch und inhaltlich und kümmerst dich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz der Geschäftsführung.
• Kommunikation & Vertraulichkeit: Du agierst professionell und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen und bist Ansprechpartner*in nach innen und außen.
• Büromanagement mit Weitblick: Du bestellst Materialien, betreust Arbeitsplätze, steuerst externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Handwerker) und übernimmst organisatorische Schnittstellenaufgaben.
• Verwaltung & Prozesse: Du kümmerst dich um die Bearbeitung von Eingangs- und Kreditkartenrechnungen, Pflege von Ablagen und Datenbanken sowie Koordination mit dem Steuerberater bei Reisekosten.

Was du mitbringst:

• Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Office Management
• Diskretion, Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Professionelles Auftreten und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und eine strukturierte Denkweise

Was wir dir bieten:

• Einen vielseitigen Job mit Einblicken in Unternehmensführung und Organisation
• Ein wertschätzendes Umfeld, das auf Eigeninitiative und Vertrauen setzt
• Flexible Arbeitszeiten und ein moderner Arbeitsplatz in Grasbrunn bei München

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine kurze Bewerbung!

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Julia Schwarzfischer
karriere@gqs.ag
www.gqs.ag/karriere